Pokud jde o úřední ověření podpisu na smlouvě o převodu nemovitosti, pak zavkladovávaná listina na katastr nemovitostí se předkládá v jednom vyhotovení právě s úředně ověřenými podpisy všech účastníků na téže listině – smlouvě. Podpis na návrhu na vklad ověřen být nemusí. Ověřování podpisu na převodní smlouvě lze provést na matričním úřadě, CzechPointu, u notáře či advokáta.

Pokud jde o podpisy v zahraničí, pak občan žijící v zahraničí nebo zahraniční občan může podepsat s ověřením podpisu následovně :

a) s obyčejným ověřením podpisu v cizím státě např. u notáře, pokud je toto na základě dvoustranné smlouvy o právní pomoci uznatelné i v ČR (např. Slovensko)

b) s ověřením podpisu s tzv. apostilační doložkou, pokud je tento stát smluvním státem Haagské úmluvy (buď tedy na velvyslanectví nebo např. u notáře, ale navíc s uvedenou apostilační doložkou) – seznam apostilačních úřadů: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41

c) s ověřením podpisu v zahraničí s tzv. superlegalizací – vyšším ověřením, a to na velvyslanectví